Ochrana soukromí

Společnost BigBig Holding, SE jako správce osobních údajů chrání vaše soukromí a zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů — GDPR, zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

1. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou přiměřené a nezbytné pro daný účel. Může jít zejména o:

• identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno, příjmení, e-mail, telefon, společnost a pracovní pozici;
• údaje uvedené v kontaktním formuláři, poptávce nebo jiné komunikaci;
• údaje potřebné pro obchodní komunikaci, poskytování služeb, uzavření a plnění smlouvy;
• fakturační a účetní údaje;
• údaje uchazečů o zaměstnání, zejména životopis, motivační dopis, pracovní zkušenosti a kontaktní údaje;
• e-mailovou adresu a související údaje při přihlášení k odběru novinek;
• technické údaje při návštěvě webu, zejména IP adresu, typ zařízení, prohlížeč, operační systém, navštívené stránky a údaje o používání webu;
• údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií, pokud je jejich použití povoleno právními předpisy nebo jste k nim udělili souhlas.

2. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud k tomu máme zákonný důvod podle čl. 6 GDPR. Konkrétně je zpracováváme zejména pro tyto účely:

Vyřízení dotazů a poptávek

Vaše údaje používáme k odpovědi na zprávy zaslané přes kontaktní formulář, e-mail nebo jiný komunikační kanál. Právním základem je jednání o smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nebo náš oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Poskytování služeb a obchodní spolupráce

Údaje zpracováváme za účelem přípravy, uzavření a plnění smluv, vedení obchodní komunikace a správy vztahů s obchodními partnery. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Plnění právních povinností

Některé údaje musíme uchovávat kvůli účetním, daňovým a dalším zákonným povinnostem. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Ochrana práv a bezpečnost

Údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich právních nároků, bezpečnosti webu, prevence zneužití a řešení technických nebo bezpečnostních incidentů. Právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Výběrová řízení

Údaje uchazečů o zaměstnání zpracováváme za účelem posouzení vhodnosti uchazeče a vedení výběrového řízení. Právním základem je jednání před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Pro uchování údajů pro budoucí výběrová řízení vyžadujeme samostatný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Newsletter a obchodní sdělení

Novinky a obchodní sdělení zasíláme pouze na základě vašeho souhlasu nebo v případech povolených zákonem, zejména podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Každé obchodní sdělení obsahuje možnost jednoduchého odhlášení.

3. Cookies

Na webu používáme cookies a obdobné technologie. Některé cookies jsou nezbytné pro správné fungování webu a nelze je vypnout. Jiné cookies používáme pouze s vaším souhlasem.

Používáme zejména tyto kategorie cookies:

Souhlas s cookies můžete kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

4. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel.

Údaje z kontaktních formulářů uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení dotazu a následně po přiměřenou dobu pro ochranu právních nároků. Údaje související se smluvním vztahem uchováváme po dobu trvání spolupráce a poté po dobu vyžadovanou právními předpisy nebo nezbytnou k ochraně práv. Účetní a daňové údaje uchováváme po zákonem stanovenou dobu. Údaje uchazečů o zaměstnání uchováváme po dobu výběrového řízení a zpravidla nejdéle 6 měsíců po jeho skončení, pokud není udělen souhlas s delším uchováním. Údaje pro newsletter uchováváme do odhlášení nebo odvolání souhlasu.

5. Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje neprodáváme.

Můžeme je však v nezbytném rozsahu předat důvěryhodným příjemcům, zejména:

• poskytovatelům hostingu, IT služeb, e-mailových a cloudových řešení;
• poskytovatelům analytických, marketingových nebo komunikačních nástrojů, pokud jsou využívány;
• účetním, daňovým, právním nebo jiným odborným poradcům;
• smluvním partnerům, pokud je to nezbytné pro poskytování služeb;
• orgánům veřejné moci, pokud nám tuto povinnost ukládá právní předpis.

Se zpracovateli osobních údajů uzavíráme odpovídající smlouvy podle čl. 28 GDPR.

6. Předávání údajů mimo EU/EHP

Osobní údaje se snažíme zpracovávat především v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru.

Pokud by došlo k předání údajů mimo EU/EHP, učiníme tak pouze za podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiných vhodných záruk podle čl. 44 až 49 GDPR.

7. Jak údaje chráníme

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření podle čl. 32 GDPR. Osobní údaje chráníme zejména proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo zničení.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro svou činnost a jsou vázány mlčenlivostí nebo odpovídající smluvní povinností.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům podle čl. 15 GDPR;
• právo na opravu podle čl. 16 GDPR;
• právo na výmaz podle čl. 17 GDPR;
• právo na omezení zpracování podle čl. 18 GDPR;
• právo na přenositelnost údajů podle čl. 20 GDPR;
• právo vznést námitku podle čl. 21 GDPR;
• právo nebýt předmětem výlučně automatizovaného rozhodování podle čl. 22 GDPR;
• právo odvolat souhlas podle čl. 7 odst. 3 GDPR;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu podle čl. 77 GDPR.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na adrese info@bigbigholding.com. Z bezpečnostních důvodů vás můžeme požádat o přiměřené ověření totožnosti.

9. Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy, můžete se obrátit na nás nebo podat stížnost u dozorového úřadu:

10. Změny zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně právních předpisů, našich služeb nebo technického nastavení webu. Aktuální verze bude vždy dostupná na webových stránkách bigbigholding.com.